Secção I
Materiais
e Equipamentos
Um dos pontos fortes do WTTD é a simplicidade logística. Não é necessário equipamento profissional — o objetivo é que qualquer associação, escola ou espaço comunitário possa organizar a sua celebração com o que tem disponível.
Equipamento Essencial
Essencial
Mesas de Jogo
Podem ser mesas regulamentares, improvisadas ou de dimensões diferentes.
Essencial
Raquetes
Uma por participante. Podem ser raquetes básicas ou de iniciação.
Essencial
Bolas
Bolas coloridas aumentam a atratividade visual, especialmente para crianças.
Essencial
Cartazes das Estações
Identificam cada estação temática e comunicam a mensagem central.
Essencial
Delimitação de Espaços
Cones, fita adesiva ou cordas para organizar o circuito de estações.
Essencial
Água e Hidratação
Para participantes e voluntários ao longo do evento.
Material Complementar
Opcional
Sistema de Som
Para música de fundo na estação Mente & Estado Mental e momentos coletivos.
Opcional
Mesas Adaptadas
Mesas a altura ajustada para utilizadores de cadeiras de rodas e mobilidade reduzida.
Opcional
Câmara / Telemóvel
Para registar o Rally pela Saúde e momentos do evento para redes sociais.
Material Administrativo
Administrativo
Lista de Participantes
Quando aplicável, para contabilizar o alcance do evento.
Administrativo
Autorizações
Autorizações de recolha de imagem e vídeo, sobretudo para menores.
Administrativo
Certificados
Certificados simbólicos ou lembranças para entregar no encerramento.
Essencial
Opcional
Administrativo
Secção II
Checklist
Pré-Evento
Use esta checklist interativa para garantir que está preparado em todas as frentes antes do dia 23 de abril. Clique em cada item para marcar como concluído.
Espaço & Logística
Confirmar local do evento com capacidade adequada
Garantir acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida
Planear disposição das mesas e estações no espaço
Verificar disponibilidade de energia elétrica (som)
Confirmar data e hora com todas as entidades parceiras
Materiais & Equipamento
Contar e reservar mesas de ténis de mesa suficientes
Reunir raquetes e bolas para todos os participantes
Imprimir ou preparar cartazes das 4 estações
Preparar material de delimitação de espaços
Testar sistema de som (se aplicável)
Equipa & Voluntários
Recrutar voluntários para apoio nas estações
Briefing da equipa sobre o programa e as atividades
Definir responsável por cada estação
Preparar responsável pela fotografia e redes sociais
Confirmar presença de convidado para sessão de abertura
Comunicação & Registo
Divulgar o evento nas redes sociais e comunidade local
Registar o evento na plataforma oficial da ITTF Foundation
Preparar lista de participantes e autorizações de imagem
Preparar certificados ou lembranças para o encerramento
Informar FPTM sobre o evento realizado após o dia
Secção III
Dinamização
e Publicitação Pré-Evento
O sucesso de um evento WTTD começa antes do dia 23 de abril. Uma comunicação eficaz junto da comunidade local e nas redes sociais é fundamental para maximizar a participação e criar antecipação à volta da celebração.
Mobilização da Comunidade Local
1
Ação 1
🏫 Contactar Escolas e Agrupamentos
Contacte diretamente os agrupamentos escolares da área, propondo a participação de turmas no evento. O ténis de mesa encaixa facilmente em atividades de Educação Física e dias temáticos de saúde.
Envie um email ou ofício formal ao(à) diretor(a) do agrupamento com pelo menos 3 semanas de antecedência, indicando data, hora, local e número de participantes esperado por turma.
2
Ação 2
🏛️ Envolver Câmaras e Juntas de Freguesia
Estabeleça parcerias com a autarquia local para divulgação nos canais municipais, cedência de espaço público ou apoio logístico. A presença de um representante local valoriza o evento e aumenta a sua visibilidade.
Solicite à Câmara ou Junta a divulgação no boletim municipal, no site oficial e nas redes sociais institucionais. Muitas autarquias têm também ecrãs digitais nos espaços públicos.
3
Ação 3
🧓 Alcançar Centros de Dia e IPSS
Os seniores são um público-alvo prioritário do WTTD. Contacte centros de dia, lares e IPSS da zona para convidar grupos a participar, garantindo que o evento tem atividades adaptadas a todas as idades e mobilidades.
Destaque os benefícios cognitivos e de bem-estar do ténis de mesa para os seniores. Uma visita prévia à instituição para apresentar o evento pode fazer toda a diferença na adesão.
4
Ação 4
📰 Divulgar nos Meios de Comunicação Locais
Envie uma nota de imprensa aos jornais locais, rádios regionais e portais de notícias da área. Um evento com ligação ao Dia Mundial do Ténis de Mesa e ao tema Saúde e Bem-Estar tem interesse noticioso genuíno.
A nota de imprensa deve incluir: o quê, quando, onde, para quem, porquê e um contacto para mais informações. Envie com 10 a 14 dias de antecedência para maximizar cobertura.
Estratégia de Redes Sociais
Hashtags e Menções Obrigatórias
#WTTD2026 — hashtag oficial global
#PingPongPelaSuaSaúde — campanha nacional FPTM
#TénisdeMesa e #FPTM em todas as publicações
Mencionar @fptm_oficial para possível repartilha
Durante e Após o Evento
Publicar stories em tempo real durante o evento
Fotografar o Rally pela Saúde para publicação coletiva
Publicar resumo fotográfico nas 24h seguintes ao evento
Agradecer publicamente parceiros, voluntários e participantes
Todas as publicações devem utilizar imagens de alta qualidade e incluir sempre as hashtags oficiais. Quanto mais conteúdo for partilhado com as hashtags do WTTD, maior a visibilidade do ténis de mesa português a nível internacional.
Secção IV
O Papel das
Associações Territoriais
As Associações Territoriais são o elo fundamental entre a Federação Portuguesa de Ténis de Mesa e as comunidades locais. A sua participação no WTTD é essencial para garantir que esta celebração global chega a todas as regiões do país.